Kennisbank bedrijfskleding & PBM
Als HR- of facility manager weet je hoe het gaat: een nieuwe medewerker start maandag, en ergens in die eerste week moet er kleding geregeld worden. De juiste maat, de juiste functie, het juiste logo. Wie bestelt het? Waar komt het vandaan? En wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat?
Voor veel organisaties is dat een lappendeken van Excel-lijstjes, losse mails en handmatige bestellingen. Het kan ook anders.
Een Kleding Management Systeem, afgekort KMS, is een online portaal waarmee jouw medewerkers zelf hun bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) kunnen bestellen. Alles binnen de kaders die jij als organisatie hebt ingesteld.
Denk aan:
Kortom: medewerkers regelen het zelf, jij behoudt het overzicht.
Een nieuwe medewerker logt in op het portaal, ziet alleen de kledingstukken die bij zijn of haar functie horen, kiest de juiste maten en plaatst de bestelling. Klaar.
Als beheerder zie je in realtime wat er besteld is, hoeveel budget er nog over is per medewerker en wanneer kleding aan vervanging toe is. Geen verrassingen achteraf, geen handmatig bijhouden.
Bij Unique Bedrijfskleding is het KMS volledig ingericht op jouw organisatie, van huisstijl en logo tot specifieke veiligheidsnormen per afdeling.
1. Minder administratieve rompslomp
Geen losse bestellingen meer via mail of telefoon. Het portaal verwerkt alles automatisch. Dat scheelt tijd, zowel voor jou als voor de medewerker.
2. Grip op kosten
Met vaste budgetten per medewerker weet je precies wat kleding je organisatie kost. Overschrijdingen zijn er niet meer, want het systeem laat het simpelweg niet toe.
3. Altijd de juiste kleding op het juiste moment
Of het nu gaat om een nieuwe collega, een maatwijziging of vervanging na slijtage: via het KMS is het geregeld zonder dat jij er tussen hoeft te zitten.
4. Volledig in lijn met jullie huisstijl en veiligheidsbeleid
Alleen de kledingstukken die passen bij de functie, het logo en de geldende veiligheidsnormen zijn zichtbaar in het portaal. Zo zorg je dat iedereen altijd correct gekleed is, ook als er snel iemand start.
5. Inzicht en rapportage
Hoeveel heeft afdeling X besteld? Wanneer is de kleding van medewerker Y aan vervanging toe? Het KMS geeft je de data om slimme inkoopbeslissingen te nemen.
Een Kleding Management Systeem is vooral waardevol voor organisaties met:
Een KMS is geen grote investering, het is eerder een oplossing die zichzelf snel terugverdient in tijd, overzicht en minder fouten.
Bij Unique Bedrijfskleding denken we graag met je mee over hoe een KMS past binnen jouw organisatie. Of je nu 10, 50 medewerkers hebt of 5.000: we richten het portaal in op jouw situatie.
Benieuwd wat dit voor jullie kan betekenen?
