Kennisbank bedrijfskleding & PBM
Het lijkt soms inwisselbaar: werkkleding, bedrijfskleding, PBM’s. Maar er zit een belangrijk verschil tussen, en dat verschil bepaalt ook wat jij als werkgever verplicht bent te regelen.
Kort gezegd: de ene soort is goed voor de uitstraling, de andere kan levens redden.
Bedrijfskleding draait om representatie. Het is de kleding die medewerkers dragen om het bedrijf te vertegenwoordigen, denk aan poloshirts, sweaters met logo, werkbroeken in huisstijlkleuren of jassen met bedrijfsnaam.
Het doel: een herkenbare, professionele uitstraling. Bedrijfskleding is niet wettelijk verplicht, maar voor veel organisaties gewoon logisch.
Het versterkt de merkidentiteit en zorgt voor eenheid op de werkvloer.
PBM staat voor Persoonlijke Beschermingsmiddelen. Dat zijn alle middelen die medewerkers beschermen tegen risico’s op de werkvloer.
Denk aan: veiligheidshelmen, beschermende brillen en gelaatsschermen, gehoorbescherming, veiligheidsschoenen (EN ISO 20345), snijwerende handschoenen of ademhalingsbescherming.
PBM’s moeten voldoen aan Europese veiligheidsnormen (CE-keurmerk) en zijn in veel situaties wettelijk verplicht.
Volgens de Arbowet ben jij als werkgever verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Als risico’s niet volledig te elimineren zijn via technische of organisatorische maatregelen, ben je verplicht PBM’s te verstrekken, én te zorgen dat medewerkers ze daadwerkelijk gebruiken.
Dat betekent:
Hier maken veel werkgevers een denkfout. De Belastingdienst onderscheidt twee categorieën die beide buiten de vrije WKR-ruimte vallen, maar om een technisch verschillende reden:
Beide categorieën tellen dus niet mee voor je vrije ruimte, maar de fiscale grondslag is technisch anders. Voor je administratie en loonheffingsaangifte is het belangrijk om dat onderscheid correct te registreren.
Twijfel je welke categorie van toepassing is op een specifiek kledingstuk of PBM? Overleg dan met je accountant of salarisadministrateur.
Sommige kledingstukken zijn allebei tegelijk. Een werkjas met reflecterende strepen is bedrijfskleding én PBM. Een vlamvertragende overall is onderdeel van de huisstijl én beschermend.
In dat geval gelden de PBM-regels, want veiligheid gaat voor uitstraling.
Als HR- of veiligheidscoördinator is het slim om dit onderscheid helder te hebben, ook richting medewerkers. Want de vraag “moet ik dit dragen?” klinkt anders als het antwoord “ja, want het is wettelijk verplicht” is in plaats van “ja, want het past bij onze uitstraling.”
Een paar praktische stappen:
